구글 캘린더 일정 공유하는 방법 쉽고 간단하게 익히기
모든 디바이스에 적용 가능한 구글 캘린더는 공동 작업 문서를 첨부하거나 온라인으로 회의를 진행할 때도 편리하게 공유하며 일정뿐 아니라 해야 할 일들도 등록하고 관리할 수 있는 매우 활용도가 높은 도구입니다. 구글 캘린더 공유는 크게 두 가지 방식으로 공유를 할 수 있는데 작성된 개별 일정의 참석자로서 참석여부와 장소 등을 공유하는 하나의 일정만 공유하는 방식과 캘린더 전체를 함께 보고 편집할 수 있는 캘린더 모두를 공유하는 방식이 있습니다. 오늘은 캘린더의 모든 일정을 공유하여 편집과 변경도 가능하도록 구글 캘린더 공유를 쉽고 간단하게 할 수 있는 방법을 제시하고자 합니다.
-목차-
1. 구글 캘린더 로그인하기
2. 구글 캘린더 설정에서 공유하는 방법
2-1 설정 메뉴
2-2 내보내기 선택
3. 개별 메뉴 공유 방법
3-1 캘린더 내보내기 선택
3-2 공유 가능한 링크받기
3-3 특정 사용자와 공유
4. 마무리
1. 구글 캘린더 로그인하기
구글 계정에 로그인을 한 홈페이지에서 사용하고 있는 캘린더를 찾기 위하여 오른쪽상단의 바둑판같은 9단 메뉴를 누르면 구글 도구들 중에 화살표가 가리키는 대로 캘린더를 찾아서 클릭합니다. 만약 아래에 있어서 안 보인다면 위로 끌어올려 찾기 쉬운 위치로 변경가능합니다.
2. 구글 캘린더 설정에서 공유하는 방법
구글 캘린더를 클릭해서 나오는 캘린더 전체를 공유하고 싶으면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양을 누르면 메뉴 중에 설정을 선택합니다. 캘린더의 개별 메뉴별로 공유도 가능하지만 사용하는 전체 일정을 다 보내고 싶을 땐 설정에서 공유 방법을 찾을 수 있습니다. 여기에서 공유 기능은 모바일이 아닌 컴퓨터에서만 가능합니다.
2-1 설정 메뉴
사용하고 있는 일정이나 새로운 캘린더를 만들어서 함께 설정으로 들어오면 왼쪽에 메뉴가 보이는데 그중에서 박스로 표시한 캘린더 추가라는 아래에 가져오기/내보내기를 선택합니다.
2-2 내보내기 선택
캘린더 일정의 내용을 보고 수정할 수 있도록 모든 캘린더를 내보내기로 선택하면 파일 형태로 다운로드되어 저장되고 원하는 사람한테 공유할 수 있습니다.
3. 개별 메뉴 공유 방법
기본적으로 사용하고 있는 캘린더 말고도 업무별로 작성하거나 특정 일정으로 새롭게 만든 캘린더를 목록마다 이름으로 구분을 지어서 개별로 공유도 가능합니다. 먼저 공유할 캘린더 이름에 마우스를 갖다 대면 오른쪽에 옵션을 조절할 수 있는 세로의 점 3개의 아이콘이 보입니다. 그대로 누르면 아래의 동그라미로 표시한 설정 및 공유를 선택하여 클릭합니다.
3-1 캘린더 내보내기 선택
설정 및 공유를 누르면 보이는 화면에서 공유하는 방법은 3가지가 있습니다. 위의 설정 메뉴에서 설명한 내보내기 기능과 같으며 숫자 1이 표시한 대로 캘린더 내보내기를 누르면 ZIP 파일로 다운로드되어 공유를 할 수 있습니다.
3-2 공유 가능한 링크받기
두 번째는 공유 가능한 링크받기로 공유하는 방법인데 엑세스 권한을 부여하고 링크로 전송할 수 있습니다. 공개 사용 설정을 체크하고 보내면 누구나 캘린더의 일정을 확인하며, 우측의 체크란에서 '한가함/바쁜 정도만 보기'로도 변경이 가능합니다. 상대방이 구글 계정을 사용하지 않는다면 웹 링크로 보내야만 하므로 링크 복사를 한 후에 공유하고 싶은 사람에게 카톡이나 문자 등으로 전송하면 됩니다. 링크받은 사람들만 확인 가능한 설정을 원한다면 공개 사용 설정은 하지 않습니다.
3-3 특정 사용자와 공유
전체 화면에서 스크롤을 아래로 내리면 '특정 사용자와 공유'가 있는데 문서 파일 공유하는 방법과 비슷합니다. 먼저 사용자 추가를 누릅니다. 공유하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력하는데 메일을 주고받은 사람의 이름이 뜨면 그대로 선택도 가능합니다. 이때 권한을 조정할 수 있는 4가지 내용이 있는데 동그라미 표시한 체크를 누릅니다.
4가지 권한 내용 중에서 선택합니다.
1. 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김) : 사용자 캘린더에 일정을 확인할 수 있도록 표시는 되지만 일정의
제목이나 세부 정보는 표시되지 않습니다.
2. 모든 일정 세부정보 보기 : 비공개로 표시된 이벤트를 제외한 모든 일정의 세부정보를 확인할 수 있습니다.
3. 일정 변경 : 비공개 이벤트를 포함한 모든 일정의 세부정보 확인이 가능하고 일정 추가 및 수정이 가능합니다.
4. 변경 및 공유 관리 : 생성자와 같은 권한을 가지며 구글 캘린더 공유 완전 삭제를 포함한 모든 기능을 사용할 수
있습니다.
권한 선택한 후에 보내기를 누르면 공유받는 상대방에게 메일이 전송이 됩니다. 영어로 보내지만 한국어 번역을 누르면 되고 박스 표시한 부분을 누르면 캘린더를 공유하게 됩니다.
4. 마무리
구글 캘린더는 개인용으로 사용하는데 그치지 않고 협업용 캘린더와 공개용 캘린더로 다양하게 공유하며 활용할 때에 사용자별로 필요 권한을 부여하여 공유하도록 합니다. 여러 사람과 함께 일정을 공유하고 함께 만드는 캘린더 기능을 충분히 누리시길 바랍니다.
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